速卖通怎么批量打单发货？超全效率提升攻略

做了大半年速卖通，每天光打单发货就要花两三个小时？订单一多就手忙脚乱！本篇文章将从速卖通官方后台和ERP工具两个维度分享速卖通该怎么批量打单发货。无论是刚出单的新手，还是日均百单的老卖家，都能找到适合自己的批量发货方案。



1/速卖通后台批量打单发货的流程



不管用什么工具，速卖通批量发货的核心逻辑都是：买家付款＋生成待发货订单＋申请运单号＋打印物流面单＋确认发货/物流揽收



1.1 平台官方的批量操作的流程（跨境直发）



登录速卖通卖家后台 → 进入「交易」→「等待卖家发货」→ 勾选订单 → 点击「批量发货」，系统会根据勾选订单数量，展示不同界面：

 

	
		
		
		
	
	

		

			


			待发货订单数

			 
			


			页面默认操作方式
			


			是否可选其他方式
		
		

			


			≤ 10 单

			 
			


			仅【在线填写】
			


			不可选
		
		

			


			11 - 40 单

			 
			


			默认【在线填写】
			


			可选【导入表格】
		
		

			


			＞ 40 单

			 
			


			默认【导入表格】
			


			可选【在线填写】
		
	



将订单信息填好核对无误后，确认发货。批量操作完成。选择表格导入的卖家需要将表格导入后确认发货



⚠️务必注意平台时效红线


	
声明发货：买家付款后 2个工作日内 必须在后台完成"声明发货"（上传物流单号）。
	
揽收记录：单号上传后 48小时内 必须出现首条揽收信息，否则可能触发自动退款。
	
发货期设置：卖家可在后台设置1-7天（平台普遍建议3-5天），节假日自动顺延。

这条时效线不能碰，超时轻则影响店铺评分，重则订单自动退款+平台判责。



2/店小秘ERP速卖通批量打单发货全流程



下面就以店小秘ERP为例，详细拆解速卖通批量打单发货的完整实操步骤。



2.1 前期准备



1）店铺授权



登录店小秘ERP → 点击左上角用户名 →「平台授权」→  按提示完成授权。（立即注册店小秘ERP账号，新用户注册，免费领7天VIP试用）



2）发货物流渠道授权



支持速卖通线上物流（无忧）授权、线下货代授权。


	
路径：物流 → 物流方式 → 添加授权，开启你要用的渠道。

关键步骤：同步速卖通后台已设置好的发货地址和退货地址，并选择正确的面单类型。


	
点击查看店小秘ERP物流渠道授权帮助手册：立即查看



2.2 常规订单5步批量处理（POP店铺为例）





	
		
		
		
		
	
	

		

			
步骤
			
操作位置
			
具体动作
			
备注
		
		

			


			审核订单

			 
			


			订单 → 订单处理 → 待审核
			


			点击【同步订单】获取最新订单 → 审核无误 → 移入"待处理"
			


			可设置自动审单规则
		
		

			


			申请运单号

			 
			


			"待处理"页面
			


			勾选订单 → 批量填写报关信息 → 批量选择物流渠道 → 点击【申请运单号】
			


			支持批量申请或设置自动申请规则
		
		

			


			移入待打单

			 
			


			"待处理"页面
			


			申请成功后勾选订单 → 点击【移入待打单】
			


			系统生成电子面单
		
		

			


			批量打印面单

			 
			


			"待打单"页面
			


			勾选订单 → 点击【批量打印面单】
			


			确保订单使用同一物流商渠道、同面单类型、同纸张大小
		
		

			


			标记发货

			 
			


			"待打单"页面
			


			打印完成后勾选订单 → 点击【发货】
			


			系统自动向速卖通平台提交发货信息
		
	



整个过程不需要手动回填物流单号到平台，店小秘ERP自动同步，大大提升了打单发货的效率。



2.3 分拨组包



速卖通卖家不仅支持线上物流，如果有线下的货代需要区分揽收服务商，区分打包送到各个揽收仓库，也可以使用店小秘ERP的分拨组包功能。



1）批量分拨： 订单 → 分拨组包 → 平台组包 → 选择平台店铺 → 筛选条件勾选订单 → 生成包袋



2）单个分拨： 订单页面 → 分拨组包 → 单个分拨 → 扫描运单号 → 移入包袋管理



3）全托管/半托管批量分拨： 订单 → 分拨组包 → 批量分拨 → 选择半托管店铺 → 筛选条件勾选订单 → 移入包袋管理



包袋生成后，到包袋管理"待出库"位置，点击上传平台即可完成操作。



4）分拨组包的两大价值：


	
提升发货效率与追踪

卖家不再需要为几十甚至上百个小包分别联系快递，只需一次预约、一次交接。平台可以依据大包面单的扫描信息，实时更新物流状态，让物流信息前置，提升消费者体验，并有效规避因物流延误产生的纠纷和判责。

 

	
优化管理与成本

支持跨店铺的订单混合组包发货，特别是对于同时经营全托管和半托管店铺的卖家，能将多个店铺的订单合并成一个包裹发货，减少包材，节省物流成本。

 

                    
                


3/店小秘批量打单发货，到底快在哪里？



3.1 多平台订单统一处理



很多卖家不只在速卖通卖货，Shopee、TikTok Shop、Lazada可能都有店铺。用平台后台的话，每个平台来回切换，光登录退出就够烦了。店小秘ERP已对接70＋主流跨境电商平台，多平台店铺的订单统一处理。为多平台卖家，省下不少时间。



3.2 自动匹配物流渠道



手动发货时，每个订单都要自己选物流渠道——这个走无忧标准，那个走经济型……脑袋都炸了。店小秘ERP可以提前设置规则：指定物流优先级 + 条件（如国家、重量、金额）。系统会根据规则自动分配最合适的物流渠道。



举个例子：


	
一个订单，买家同时指定了无忧标准和无忧简易两个渠道。您在店小秘设置两条规则：

	

		
规则1（优先级高）：指定无忧标准 → 分配无忧标准
		
规则2（优先级低）：指定无忧简易 → 分配无忧简易
	
	



系统会根据优先级，先匹配规则1，满足则分配，否则才尝试规则2。这样彻底避免人工选错渠道导致的运费亏损。除此以外，自动审单、自动申请运单号、批量打印面单、批量发货，一气呵成。



3.3 全链路闭环



店小秘ERP的批量打单不是简单的一键打印，而是完整的处理链路：自动抓单＋智能审单＋批量申请运单号＋批量打印面单＋批量发货＋物流状态回传。



整个过程中，无需手动回填物流单号到平台，系统自动同步，出错概率大大减小。

 

                    
                


4/平台后台操作与ERP工具操作的区别



两种方式都能完成批量打单发货，但有一定的体验和效率差距：





	
		
		
		
	
	

		

			


			对比维度

			 
			


			平台后台批量发货
			


			店小秘ERP批量发货
		
		

			


			操作入口

			 
			


			速卖通卖家后台
			


			店小秘ERP（订单处理界面）
		
		

			


			多平台支持

			 
			


			❌ 仅速卖通
			


			✅ 速卖通+Shopee+TikTok Shop......
		
		

			


			物流匹配

			 
			


			手动选择
			


			自动按规则匹配
		
		

			


			面单打印

			 
			


			需逐次操作
			


			批量打印，一次搞定
		
		

			


			审单规则

			 
			


			无
			


			支持自动审单
		
	





简单说：订单量少的情况下，用平台后台够了，真正想把效率提上来，ERP工具是绕不过去的。



因此，在订单量逐步增大的情况下建议卖家可以使用工具辅助，能够大大提升工作效率，省下来的时间花在选品和运营上，回报可能会更高点。



5/总结



批量打单发货的目的就是提升效率。


	
日均50单以内 → 平台官方功能够用。
	
日均超过50单 → 用ERP工具能显著提效，把省下来的时间花在选品和运营上，提升出货率。

还没有用过工具打单发货的卖家朋友，可以先注册一个店小秘ERP的账号，输入邀请码免费领取7天VIP先试用，体验工具带来的便捷性。（点击注册，邀请码自动填入）

 
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