速卖通线上发货打印标签全攻略：从基础流程到批量打印技巧

对于每一位速卖通卖家而言，打印发货标签都是订单处理中绕不开的高频操作——它看似是简单的“打印+粘贴”，但也会影响包裹的发货时效。无论是刚起步、订单量不多的新手卖家，还是多店铺运营、日均出单量大的老手，掌握高效的打标方法，都能省去大量重复工作，提升订单处理效率。



今天这篇文章，就为大家整理了速卖通卖家线上发货打印标签的完整指南，从单个订单的官方后台基础操作，到多店铺、大批量订单的工具批量处理技巧，再到避坑关键注意事项，帮助大家实现高效打印标签。



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1/速卖通线上发货&打印标签基础操作（平台后台操作）



如果订单量较少，或者刚接触速卖通，先掌握基础流程就足够应对。



1.1 基础操作步骤



1）登录速卖通卖家后台，在左侧导航栏找到【交易】模块，点击下拉菜单中的【所有订单】，进入订单管理页面。在订单列表中，找到状态为“待发货”的订单，点击订单右侧的【去发货】按钮，进入发货操作页面。



2）进入发货页面后，选择【线上发货】服务。接下来会显示可选择的物流方式，根据订单的目的地、时效需求和成本预算，勾选合适的物流渠道即可。 这里提醒大家：如果某物流方式显示“不可达”，不要直接换渠道，点击“查询原因”，大概率是目的地地区限制、包裹尺寸/重量超限，或者物流渠道暂时停运，明确原因后再调整更高效。



3）选定物流方式后，点击下一步【创建物流订单】，系统会自动带出订单中的商品信息，一定要仔细核对商品名称、数量、重量、尺寸，避免因信息错误导致包裹无法正常通关或投递。 



 * 如果商品属于带电（如手机、充电宝）、化妆品、液体、粉末等特殊品类，务必在“货物类型”中勾选对应的选项，准确申报，否则会直接影响通关，甚至导致包裹被扣，造成不必要的损失。



4）核对无误后，填写必要的发货信息，点击【提交发货】，就完成了线上物流订单的创建。



5）提交成功后，在国际小包页面，通过订单交易号找到对应的物流运单号，以及【打印发货标签】按钮，打印后直接贴在包裹外包装就好。



6）标签粘贴完成、完成发货后，在详情页点击【填写发货通知】，整个发货流程就算完成了。



（以上操作流程，卖家可登录速卖通卖家后台，按照对应步骤逐步操作）



手动操作适合订单量少的情况，操作简单、流程清晰，但如果是多店铺运营，或者日均出单量几十上百单，手动打标就会非常耗时，这时就需要借助工具实现批量处理，效率直接翻倍！

 

                    
                


2/多店铺批量打印发货标签（借助工具操作）



对于多店铺、大批量订单的卖家来说，批量打印发货标签是提升效率的关键。这里推荐店小秘ERP（速卖通卖家常用工具，操作简单、适配性强），不仅能实现批量打标，还能同步管理多店铺订单，省去来回切换后台的麻烦。



* 打单核心注意点，一定要记好：①出单后建议24小时内完成标签打印，避免订单超时；②打印前务必核对3个关键信息——条形码清晰度、收件人信息（姓名、地址、电话）、物流渠道，三者必须匹配，才能确保包裹顺利扫描上网，避免延误。



2.1 在产品列表直接打印



这种方式适合需要为多个商品SKU单独打印标签的场景，能快速完成单品标签的批量打印。



1）前置准备：



如果商品需要销往欧盟市场，首先要在速卖通后台完成合规信息维护——添加欧盟责任人信息和制造商信息，这是欧盟市场准入的必要步骤，也是打印品类标签的前提，提前维护好，后续不用反复手动填写。



2）绑定合规信息：



在店小秘ERP的速卖通【在线产品】列表，勾选需要操作的商品（可批量勾选多个），点击页面上方的【全属性修改】，在弹出的窗口中，批量绑定后台已创建的欧盟责任人及品牌制造商信息，绑定完成后保存即可。

 

                    
                


3）批量打印标签：



在产品列表的“合规内容”筛选栏中，筛选出已绑定欧盟责任人、制造商信息的商品，再次批量勾选这些商品，点击【批量打印标签】，选择合适的标签尺寸： 


	
选择60×30mm尺寸：默认打印基础标签（包含运单号、收件人信息等核心内容）；
	
选择60×60mm尺寸：默认同时打印基础标签和品类标签（满足欧盟合规申报需求）。



4）全托管/半托管店铺操作差异操作：



如果你的店铺是全托管或半托管模式，不能在【在线产品】列表操作，需要进入【货品管理】页面，在该页面内筛选货品、批量勾选，再进行批量打印发货标签操作，流程大致一致，注意区分页面即可。



2.2 打印面单时同时加打发货标签



速卖通全托管/半托管线上发货如果不想分开操作“打印面单”和“打印发货标签”，想一次性完成，这种方法是优解，省去重复操作的时间，效率打啊打提升。



1）修改物流渠道设置



进入【选择物流方式】页面。在页面中找到已授权的速卖通线上发货渠道，点击渠道右侧的【展开】按钮，再点击【修改设置】，进入面单设置界面。



2）调整面单纸张尺寸



在面单设置区域，找到“纸张大小”选项，修改为以下两种尺寸之一：


	
6×3英寸加打标签：相当于60×30mm尺寸，打印面单的同时，会附带打印发货标签，满足基础打标需求； 
	
6×6英寸加打标签：相当于60×60mm尺寸，打印面单的同时，同步打印基础标签和品类标签，适合欧盟合规商品。 



保存设置后，后续所有订单打印面单时，都会自动附加发货标签，一次性完成，不用再单独操作打印标签，省时又省力。

 

                    
                


3/速卖通打印发货标签注意事项



3.1 标签粘贴规范



打印出的标签必须清晰、完整，无模糊、无缺边，粘贴时要贴在包裹最大面的中央位置，避免折叠、覆盖，更不能遮挡条形码和运单号——一旦条形码被遮挡，物流商无法扫描，会影响包裹上网时效。



3.2 打印机与耗材选择



建议使用热敏打印机配合不干胶热敏纸，标签清晰、粘贴方便，还能避免油墨晕染。打印前，先测试打印一张，确认打印内容不偏移、条形码清晰，再批量打印，避免浪费耗材。



3.3 欧盟合规信息提前维护



如果商品主要销往欧盟市场，经常需要打印品类标签，建议提前在速卖通后台维护好欧盟责任人、制造商、品牌等合规信息。



4/总结



其实速卖通线上发货打印标签并不复杂，卖家熟悉流程，选择合适的操作方式，就能相对顺利的完成打印工作。



 
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